• 擬訂、研修總務處年度重點工作時程。
• 規劃、督導招標事宜及修繕工程施工。
• 規劃、協調校園設施及空間美化、綠化。
• 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核
• 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。規劃校園環境。
• 規劃、督導自主救災事宜。
• 其他臨時交辦事項。

• 營繕工程、校產校舍管理及維修事項。

• 年度工程及建築師勞務採購及履約督導。

• 公開招標採購事項。

• 總務處幹事、保全及工友，警衛室話務聯繫窗口管理。

• 消防設備、建築物安全檢查申報。

• 總務主任第一職務代理人。

• 其他臨時交辦事項。

• 辦理財物、文具小額採購及年度設備採購業務。
• 辦理支付廠商貨款電連存帳及零用金保管、支付作業。
• 製作水、電、瓦斯、電話費分攤表及付款申請。
• 製作員工交通費及付款申請。
• 學生獎學金及補助款等電連存帳支付作業。
• 綠色採購、優先採購及節約能源等網路填報作業。
• 其他臨時交辦等事項。

莊助理員

• 校內財產、物品列帳管理及年度盤點、報廢。
• 防災教育、收容所業務、 收容所物資資料管理、防護團業務及校園防災網維護。
• 校內鑰匙配置及班級公物管理、場地租借事宜。
• 總務處庫房管理、辦公事務用品請購。
• 小額修繕，飲用水安全、瓦斯安全及電梯保養定期檢測。
• 年度合約請購事項。
• 其他臨時交辦事項。

• 代辦費之收支保管及課雜費之收退費存解等事宜，並填開收款收據。
• 保管櫃存現金、各種票據（包括支票、匯票、本票及外幣票據等）、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
• 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
• 登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表，及保管品類報表。
• 辦理廠商付款事宜。
• 辦理年度所得稅、二代健保補充保費申報及編製扣繳憑單。
• 其他臨時交辦事項。

• 公文收發、催收、整理與分類建檔，結案與登記、檔案分類、建檔工作。
• 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
• 校內公文研習宣導。行政、校務會議資料彙整及印製。
• 典守學校印信。
• 機關研考窗口、紙本通訊錄聯繫管理窗口。
• 其他臨時交辦事項。