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總務處業務宣導專頁

總務處辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、校園安全、公文、檔案管理、出納等業務。

總務處員工業務職掌

職 稱 工作項目 聯絡電話
魏主任
  • 擬訂、研修總務處年度重點工作時程。
  • 規劃、督導招標事宜及修繕工程施工。
  • 規劃、協調校園設施及空間美化、綠化。
  • 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核
  • 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。規劃校園環境。
  • 規劃、督導自主救災事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2732-2935 轉 231

事務組

職 稱 工作項目 聯絡電話
劉組長
  • 營繕工程、校產校舍管理及維修事項。

  • 年度工程及建築師勞務採購及履約督導。

  • 公開招標採購事項。

  • 總務處幹事、保全及工友,警衛室話務聯繫窗口管理

  • 消防設備、建築物安全檢查申報。

  • 總務主任第一職務代理人。

  • 其他臨時交辦事項。

(02) 2732-2935 轉 232
陳幹事
  • 零用金管理及小額採購、年度設備採購。
  • 教職員工交通費管理。
  • 節約能源措施事項。
  • 協助出納組、會計室業務。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2732-2935 轉 235

莊助理員

  • 校內財產、物品列帳管理及年度盤點、報廢。
  • 防災教育、收容所業務、 收容所物資資料管理、防護團業務及校園防災網維護。
  • 校內鑰匙配置及班級公物管理、場地租借事宜。
  • 總務處庫房管理、辦公事務用品請購。
  • 小額修繕,飲用水安全、瓦斯安全及電梯保養定期檢測。
  • 年度合約請購事項。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2732-2935 轉 236

出納組

職 稱 工作項目 聯絡電話
陳組長
  • 代辦費之收支保管及課雜費之收退費存解等事宜,並填開收款收據。
  • 保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票及外幣票據等)、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
  • 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
  • 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 辦理年度所得稅、二代健保補充保費申報及編製扣繳憑單。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2732-2935 轉 233

文書組

職 稱 工作項目 聯絡電話
蔣組長
  • 公文收發、催收、整理與分類建檔,結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  • 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  • 校內公文研習宣導。行政、校務會議資料彙整及印製。
  • 典守學校印信。
  • 機關研考窗口、紙本通訊錄聯繫管理窗口。
  • 其他臨時交辦事項。
(02) 2732-2935 轉 234